Automatiseringen: minder handwerk.

Een aanvraag overtypen, een mail doorsturen, iets onthouden: werk dat elke keer op dezelfde manier gaat. Een automatisering neemt het van je over. Voor ondernemers die liever klanten helpen dan gegevens heen en weer zetten.

  1. Een klant vraagt een offerte aan

  2. De aanvraag staat in je overzicht

  3. De bevestiging gaat per mail uit

  4. Je planning krijgt een nieuwe regel

Voorbeeld: wat er vanzelf gebeurt als een klant van Heldergrond, een verzonnen bouwbedrijf, een offerte aanvraagt. Dit zijn meerdere koppelingen; we bouwen ze één voor één.

Jij praat met je klant. Wat steeds hetzelfde gaat, loopt vanzelf.

Wat het voor je doet.

Drie voorbeelden van werk dat je niet meer hoeft te doen. Een automatisering is een koppeling tussen de systemen die je al gebruikt.

  • Een aanvraag komt op de goede plek

    Iemand vult het formulier op je site in. De aanvraag staat meteen in je overzicht en in je mail, zonder dat jij iets overtypt.

  • Een boeking stuurt zelf de bevestiging

    Boekt iemand een afspraak, dan gaat de bevestiging vanzelf per mail uit. Jij hoeft niet meer te onthouden wie je nog moet mailen.

  • Cijfers samengebracht

    Staan je cijfers verspreid over je mail, een spreadsheet en je agenda? Dan zorgen we dat ze vanzelf samenkomen in het programma dat jij al gebruikt, zodat je ze niet meer bij elkaar hoeft te zoeken.

Werkwijze

Mee in de sprints van je project.

Een automatisering bouwen we mee in de sprints van je site of app, meestal vier weken. In week 1 leggen we vast welk werk de koppeling overneemt; of je programma's meewerken, hebben we dan al uitgezocht. In week 2 gaat hij werken en probeer je hem uit, week 3 is voor de afwerking, en in week 4 verwerken we je laatste punten en gaat hij live.

  1. Week 1

    Opzet

    Fundament en structuur.

  2. Week 2

    Systemen inzetten

    De onderdelen gaan werken.

  3. Week 3

    Finetunen

    Details en afwerking.

  4. Week 4

    Revisierondes

    Controleren en opleveren.

Prijs

Wat het kost.

Vanaf

€ 450

excl. btw · indicatie

Eenmalig, voor één koppeling. Alleen bovenop een website, webshop of app; in de configurator kies je ze bij de extra's.

Alle bedragen zijn indicaties, excl. btw. De prijs voor jouw project staat in de offerte.

Veelgestelde vragen

Wat is een automatisering?

Een automatisering is een koppeling die werk van je overneemt dat elke keer op dezelfde manier gaat: iets overtypen, doorsturen of onthouden. Er gebeurt iets, bijvoorbeeld iemand vult een formulier in, en de rest volgt vanzelf, zoals een mail naar jou en een regel in je overzicht.

Elke automatisering doet één ding. We bouwen ze één voor één.

Wat kan ik automatiseren?

Vooral taken die elke keer op dezelfde manier gaan. Een aanvraag van je site die in je overzicht en je mail komt, een bevestiging die na een boeking vanzelf uitgaat, of cijfers uit je mail, een spreadsheet en je agenda die samenkomen in het programma dat je al gebruikt.

Zie je zelf nog zo'n taak? Vertel in het eerste gesprek waar je nu tijd aan kwijt bent, dan kijken we wat er te automatiseren valt.

Werkt het met de programma's die ik al gebruik?

Vaak wel, als die programma's hun gegevens kunnen delen. Of het met jouw programma's kan, zoeken we uit voordat je een offerte krijgt. Kan een koppeling niet, dan hoor je dat vooraf en niet pas tijdens het bouwen.

Waar nodig zet je toegang klaar, zoals een account of een koppeling met je agenda of mail, zodat wij de koppeling kunnen bouwen en testen.

Wat kost een automatisering?

Een automatisering begint bij € 450 excl. btw, eenmalig, voor één koppeling. Het is een vanaf-prijs: wat jouw koppeling kost, staat in de offerte, voordat er iets gebouwd wordt.

Wil je meer koppelingen, dan bouwen we ze na elkaar, één per keer. Een voorbeeld als dat van Heldergrond bestaat uit meerdere koppelingen. In de configurator zie je een indicatie: kies bij de extra's de automatiseringen.

Kan ik een automatisering ook los afnemen?

Nee. Automatiseringen zijn er alleen bovenop een website, webshop of app die wij bouwen. Heb je die nog niet, dan kies je ze in de configurator als extra bij je project.

Hoe lang duurt het?

Een automatisering gaat mee in de sprints van je website, webshop of app: meestal vier sprints van een week. Bij een uitgebreide app kunnen het er meer worden; de configurator laat zien hoeveel sprints jouw samenstelling ongeveer vraagt. Na elke week zie je wat er staat en stuur je bij.

Wat als er later iets verandert in een programma?

Verandert een programma waar de koppeling mee praat, dan kan de koppeling stoppen met werken. Dat valt niet onder het gratis herstel: fouten in wat wij opleveren herstellen we zonder extra kosten als je ze binnen 30 dagen na acceptatie meldt, maar niet als ze komen door veranderingen in onderdelen van derden, zoals een gekoppeld systeem. Zo staat het in de algemene voorwaarden. Wat we daarna voor je kunnen doen, zeggen we vooraf, met wat het kost.

Een koppeling praat met programma's die wij niet beheren. Daarom zoeken we vooraf uit of ze meewerken.

Andere diensten

  • Websites

    Website laten maken.

    Een site op maat van je merk, snel en vindbaar, die bezoekers laat reageren.

    Vanaf € 1.950 excl. btw

  • Webshops

    Webshop laten maken.

    Een webshop op Shopify: producten, winkelmand en afrekenen, in de stijl van je merk.

    Vanaf € 3.450 excl. btw

  • Apps

    App laten maken.

    Een eigen app voor je klanten of je team, gebouwd rond jouw proces.

    Vanaf € 6.500 excl. btw

Welk werk wil jij kwijt?

Kies in de configurator je website, webshop of app en kies bij de extra's de automatiseringen. Je ziet meteen een indicatie van de prijs. Liever eerst praten? Dat kan ook.